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千赢国际官网登录科研管理暂行条例
来源:千赢国际官网登录      作者:科研处      发表时间:2018-2-3

千赢国际官网登录科研管理暂行条例

(修改稿)

第一章    

第一条  为适应湖南省“十二五”高职教育改革的新形势,促进我院科研工作可持续发展,秉承“服务决策、创新理论、指导实践”的研究思想,特制订本条例。  

 第二条   加强科研队伍建设,努力造就一批高素质、高水平,在省内高职院校有一定影响的学术带头人,建设一支基础扎实、结构合理的学术团队,为学院可持续发展提供人才保障。

    第三条  建立健全科研管理规章制度,深化科研管理改革,探索科研运行新机制,提高科研管理水平,尽快实现网络数据化管理,使科研管理规范化、科学化、标准化。

    第四条  加强科研管理工作的信息化建设,为上级科研主管部门和学院科研团队做好支持和协助工作,为“职教新干线”信息化空间建设推波助澜。

    第五条  加强与上级主管部门和各兄弟院校、学术团体的交流与合作,注重公共关系的建设和培养;注重科研信息的收集与宣传工作,建立科研信息数据库,为广大教师提供准确可靠的科研信息。

    第六条  学院由一名副院长分管科研工作。院学术委员会为学院最高学术咨询与决策机构,负责院内有关学术问题的咨询、审议与评审工作。科研处为组织管理科研工作的职能部门。各系部主任分管本部门科研工作,指定科研秘书,形成三级网络管理。

第二章  科研项目/课题管理

    第七条 科研的项目管理是为了提升我院科研的整体水平,确保项目研究规范、有效。

    第八条 项目一般分为校内和校外两大类,根据国家和省厅不断对教育科学研究的重视,每年都有很多课题可以申报,为做好省级各类科研项目的申报工作,原则上学院不再设院级项目。

第九条 校外项目包括纵向的国家、省、市级和横向的企业公司等项目,由科研处严格按照相关项目的管理制度及条例进行组织申报、立项、中期检查和结题等规程。本着尽量争取、充分利用外部资源的原则,科研处应做好服务、监管两项基本管理职能。

第十条 申报成功的校外项目,应做好学院配套资金的安排,考虑目前学院处于新校区建设时期经费紧缺的原因,实行以奖代配,依据《千赢国际官网登录教育科学研究成果奖励办法》(2014修改稿)第十二条执行。

第十一条  开题管理

立项后,项目主持人应尽快填写各级科研管理部门规定的《××××××科研课题/项目开题报告书》。属省、部级以上立项的课题,《开题报告书》需经由五位院学术委员会委员签名,并由其中一位签署开题意见(结论)。科研处据此向项目负责人签发《课题立项通知书》,并适时组织项目组成员举行开题报告会。

第十二条  中期检查管理

  1、各级科研课题实行中期检查管理。一般项目自立项后半年检查一次,重点项目自立项后每一年检查一次。

  2、 中期检查的内容主要包括:⑴开题情况;⑵研究进度和质量;⑶经费使用情况。

3、 项目负责人应按期向科研办提出中期检查申请,填写《××××××科研课题/项目中期检查报告书》,并提供相关材料(其中必不可少的要有阶段性研究成果)配合检查。对检查发现有问题的项目,要责令其整改,未按要求完成的课题半年后收回经费,甚至终止课题并取消资助。

第十三条 结题鉴定及验收程序

1、所有项目完成后,项目负责人应向科研处提出结题申请,并填写《xxx科研课题结题申请鉴定书》;提交研究成果主件:研究报告、成果公报、专著或论文(复印件)、其他实践成果、获奖证件、变更申请等;成果附件:课题立项通知、开题论证书、中期检查报告以及其他佐证材料的复印件。分类装订成册。专著或论文、获奖证件应扫描做成电子文档,与其他材料电子文档同时报送。

  2、科研处对结题申请材料进行形式审查,核实其是否完整、规范。论文和专著应标明成果归属,否则不予认定。

  3、待结题材料提交完毕,由科研处呈报学术委员会进行集体审议,获三分之二赞成票者即可通过,以学院名义向上一级机构申报或呈送备案。

4、 科研课题必须按照规定及时结题,特殊情况项目负责人必须提交延长研究时间的请求报告,获得批准才能延期结题。否则将暂停科研经费的报销程序。对无故超过延长期仍未如期结题者,将收回前期已使用、报销的科研经费。

第三章   科研任务激励和目标量化

第十四条  以科研促教学,以教学保发展,全员参与,科研资源面前人人平等。

第十五条 学院鼓励所有教职员工立足本职工作,利用专业知识,结合学院办学特色,开展高职教育理论与实践研究,力争每学年公开发表学术论文一篇,参加学院的年度优秀论文评选活动。所有科研成果纳入年终考核,并按《千赢国际官网登录科研成果奖励办法》给予相应的奖励。

第十六条  为激励全体教职工积极参与科研活动,对年度内未能争取到任何国家、省、市级研究课题的其他一线教学、教辅管理人员,凡自发、自愿从事科学研究活动,作者单位署名为本院,在国家认可的学术刊物上公开发表的论文,除按《学院科研成果奖励办法》第十四条规定给予论文发表奖励之外,论文第一作者还可凭版面费发票或邮汇票据、论文原件及复印件申请报销科研补贴费200元。主持或参与相应的省、市级研究课题中应发表的论文,不适应本条款。

第四章 科研经费管理

第十七条  科研经费管理原则是:规范、合理、有效地使用研发资金,确保研究项目顺利完成。

第十八条 科研经费来源主要为学院配套经费、上级财政下拨经费和校企科研合作、承接企事业单位的科技服务、科技成果转让、会议翻译、咨询活动等所获得的专项经费或合同经费等。
  为了加强学院内涵建设,在科研方面多出成绩,出好成绩,学院根据当年财务总预算设立20万元科研专项经费,用于科学研究活动的支出(含课题资助、课题评审、项目申报、成果奖励、校际交流及日常管理等)。经费当年节余部分自动滚入下年度基数,可继续使用。经费的管理和使用由科研处与财务处依据相关文件执行。

第十九条   科研经费的财务管理

科研经费拨入、转拨和结题决算由财务处和科研处共同负责。科研经费到帐后,财务处应及时(2-3个工作日内)书面通知项目负责人和科研办,按到账的项目经费分项单独建账,并按开支范围登记明细账,建立科研课题分项管理台帐。凡我院员工从事各类科研活动所获得的科研经费一律转入院财务处科研账户,统一管理。

第二十条  科研经费实行项目负责人制

科研管理部门负责科研课题管理和合同管理,并配合财务部门做好科研经费管理的有关工作;财务部门负责科研经费的财务管理和会计核算,审查项目决算,监督、指导项目负责人按照项目立项书或合同约定以及有关财经法规在其权限范围内使用科研经费;项目负责人负责编制科研课题经费的预算和决算,按规定申请、使用经费,并对科研经费使用的真实性、有效性承担经济与法律责任,接受学校科研管理、财务、审计等部门对科研经费的审核、监督和检查。

第二十一条   科研经费的使用进度及报销范围
  科研经费的使用应本着高效节约、专款专用的原则,科学安排,合理使用。开题后可预支课题经费总额度(扣除学院经费提留后,下同)的30%,中期检查后除报销前面预支课题经费的30%外,可再预支课题经费总额度的30%,结题后报销剩余的40%。科研经费应用于相关科研课题研究所发生的直接相关的费用支出。主要包括:
  1、科研业务费:包括图书资料费、通讯费、信息检索费、完成项目必须的国内调研(调查)费及小型会议费、计算测试、分析费、论文版面费或著作出版费、印刷费、成果鉴定费、项目评审费、专利申请费,其中餐费的报销应控制在15%以内。
  2、仪器设备购置费:指添置项目研究必须的少量小型仪器设备(含手提电脑、投影仪等)所需经费。所购设备一律列入院固定资产统一管理。科研资助经费一般不用于大型仪器设备的采购。
   3、多媒体教室、语音实验室改造费:根据研究项目的需要,为改善多媒体教室、语音室、网络通讯条件而进行一般装修、必要设备添置、维护所需经费。
   4、相关经费:除以上费用外,确因科研课题需要支出的经费。

第二十二条   课题经费提成

为保障科研活动的正常开展,按照国内高校科研经费管理惯例,对课题经费按一定比率提取管理费,用于课题在申请、评审等环节中专家、学者及相关工作人员付出劳动的补助。其提留比率规定如下:

1、拨款金额不足5000元者,提留5%。

2、拨款金额5000元以上(含5000元)者,提留10%。

3、重点科研项目(含精品专业、精品课程、优秀教学团队等)的管理费提留比率为15%。

第二十三条  科研经费报销流程

由项目负责人制表、签名 → 系部主任签名 → 科研处负责人审核登记 → 科研分管院领导签名 → 财务负责人签名 → 院长签名。

第二十四条  国家、省、市科研经费到帐后,财务处应及时通知科研处,由科研处及时通知到课题负责人。科研处应建立课题、项目经费台帐,实行过程管理。

第二十五条  科研经费的审计

项目经费的使用(除提留外)情况,由学校财务部门按年度编制决算报告,结题后分别报相关项目主管单位财务部门审查,或接受相关审计。科研经费不得用于支付各种罚款、捐款、赞助、投资等项支出,不得用于国家规定禁止列入的其他支出。项目负责人应认真组织研究计划的实施,严格履行项目开题报告所规定的各项义务,在项目结题时及时报送项目经费使用明细情况表。

    第二十六条 本条例自公布之日起实施,以前凡与本条例相悖之处,以本条例为准。本年度已立项的各类课题研究适用本条例。

第五章    附则

第二十七条 本条例自学院发文之日起实行。

    第二十八条 本条例的修改和解释权属学院科研处。

                            

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