当前位置: 学生工作  >> 学生管理
毕业生档案管理通知
来源:千赢国际官网登录      作者:学工处      发表时间:2018-6-4

    

 

毕业生档案工作是毕业生管理工作的重要环节,为理顺、规范、完整、全面作好毕业生档案工作,现将有关问题通知如下

一、学生在校期间归档材料的范围

1、学生学期鉴定表

2、学生体检材料

3、学生奖惩材料

4、毕业生登记表

5、学生档案手册

6、报到证

7、其它经学院审定为有必要归档的材料

二、学生档案内容要求

1、学生档案封面要求:档案袋内容必须与封面一致,封面如无班级学号请在档案右下角填上班上的学号(1-60)。

2、学生档案册

1)、“第六学期评语”此栏填:实习考核合格;

2)、“毕业成绩记载”此栏成绩要填写三年总成绩此表格的80%以上;

3)、“毕业鉴定”此栏填:成绩合格,论文通过。

3、《毕业生登记表》上的“毕业鉴定”,要求辅导员对此学生在校期间整体的评价。

三、档案检查与发放

1、学生工作处将于6月11日组织人员对毕业生档案整理情况进行检查,并将检查结果纳入月份考核;

2、经过检查通过的学生档案才可贴封条(封条会下发至各系部),到时以系部为单位来拿学生工作处的公章加盖印章(提走的学生档案必须贴封条及加盖公章);

3、原则上要求所有学生(含去年特招学生)将自己档案自行提走(学生有接收函备份最好);

4、提走档案的学生要做登记,并上交登记表原件或复印件(系部留份备查);

5、今年无毕业证的学生(特招生)档案贴好封条存放在系部(按班级及相关序号)

6、后附相关表格。

未尽事宜,另行通知!

 

 

附件:

1、《毕业生档案清单》

2、《学生档案清单(各班)》

3、《千赢国际官网登录提档一览表》

    

 

 

学生工作处

201864

   寝室文化更多...
Copyright Hunan College of Foreign Studies All Rights Reserved ©2003-2010 All Rights Reserved   千赢国际官网登录 版权所有  湘 ICP 备 10000747号
学院地址:湖南长沙市中意路324号  招生电话:0731-82646629 0731-82646639  传真:0731-82646580