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关于做好2016-2017学年度国家奖、助学金 评审工作的通知
来源:千赢国际官网登录      作者:学工处      发表时间:2017-12-9

 根据《湖南省财政厅 湖南省教育厅关于下达2017年高校学生资助中央和省级资金的通知》(湘财教[2017]82号)文件精神及相关要求,结合我院实际,就做好2016-2017学年度国家奖助学金评审工作有关事宜通知如下:

一、评审机构

1.学院成立学生奖助学金评审领导小组。负责组织、指导、检查、监督全院学生奖助学金的评审工作。

 长:鲁平

副组长:任征   黄家声  肖建安   谢艳梅      

    设立领导小组工作办公室。按照领导小组要求组织各系进行奖助对象的推荐和评选,审查拟评对象资格及相关信息,组织对拟评对象进行鉴定,组织进行全院公示,整理评审结果并报学院评审领导小组审查,按规定时间向教育厅资助中心报告相关材料

 任:谢  

副主任: 邵崇云   曾卉  李波  陈思颖  杨恒  江艳丽

2.系部成立学生奖助学金评选推荐领导小组。工作小组组长由党总支书记担任,组员应由系主要领导、辅导员代表、任课教师代表组成(小组人员5-7人为宜)。全面负责本系奖助学金拟评学生的评选推荐(向学院学生奖助学金评审领导小组办公室)。

3.各班成立学生奖助学金评选推荐工作小组。各班工作小组成员要民主选举产生,辅导员任组长,成员由团支部班委会主要学生干部及学生代表组成,人数5-7人为宜。评选推荐小组负责本班奖助学生的评议和推荐(向系学生奖助学金评选推荐工作小组),离校顶岗实习班级通过信息网络等方式进行。

4.设立学生奖助学金评审监察小组。监察小组负责整个评审工作的监督检查,接受学生投诉、举报,发现问题及时上报评审领导小组,并提出处理意见。

 长:谢艳梅13787796859

副组长:宁瑶林(13973196778 

二、评审指标分配和发放标准

1.指标分配:

1)国家奖学金4名,各系(含浏阳校区)报2名侯选人。由院评审领导小组评审,全院公示。

2)国家励志奖学金、助学金拟评指标分配表

单位

学生合计

励志奖学金

七类人员

一等

助学金

二等

助学金

三等

助学金

合计

(不含励志)

推荐

分配

英语系

2325

58

170

156

113

56

110

435

语系

939

25

57

55

47

9

44

155

西语系

2080

50

158

153

99

66

94

412

经管系

1370

34

78

70

68

29

65

232

浏阳学院

1801

33

143

143

87

20

84

334

合计

8530

200

606

577

414

180

397

1568

2.金额标准及发放办法

国家奖学金每人每年8000元,一次性发放;

国家励志奖学金每人每年5000元,一次性发放

国家助学金分为三等:一等4000元、二等3000元、三等2000元,分两次平均发放,每期发放一次。

三、评审条件

1.基本条件:

1)国家奖学金、国家励志奖学金申报者,必须是二年级开始的学生。国家励志奖学金申请对象为家庭经济困难学生中成绩优秀的学生。国家助学金资助对象必须为家庭经济困难学生,学生成绩、表现只作为参考条件。其中五年制高职学生四年级才能评国家助学金,五年级才能评国家奖学金和国家励志奖学金;

2)热爱社会主义祖国,拥护共产党领导;

3)自觉遵守宪法和法律、遵守学院规章制度;

4)诚实守信、尊敬师长、道德品质优良;

5)热爱学习,成绩良好,积极参加实习实训;

6)热爱劳动,积极参与社会实践和各项公益活动;

7)思想品德综合测评为良好以上,未受过任何纪律处分。

2.分类附加条件:

1国家奖学金必须是在册的2015级、2016级学生,专业技能水平高、创新能力和综合素质特别突出,学业成绩和综合考评排名必须是该年级专业前5名(指国家任务学生排名),学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各系自行确定,系、年级排名均可,但必须注明评选范围的总人数。

2国家励志奖学金必须是在册的2015级、2016级学生(五年制为2013级学生),学业成绩必须是班级前10名(指国家任务学生排名),学业成绩不得出现不及格科目(课程),各方面表现突出,家庭经济困难或特别困难。道德风尚、学术研究、技能竞赛、创新发明、社会实践、体育竞赛、文艺竞赛等某一方面非常突出的学业成绩可适当放宽到班级前20名。

3国家助学金家庭经济困难,表现良好,生活俭朴,热爱劳动,勤于学习,能够积极参加学院组织的各类社会实践活动且成绩比较突出的2015级、2016级、2017级学生及取得大专学籍的五年制学生

四、评审程序和时间安排

(一)国家奖学金:

1.宣传发动(9.21-9.25):领会文件精神,成立相应的基层组织,符合条件的学生提出申请;

2.学院初审(9.29-9.30):系组织基层评审报领导小组办公室审查材料,领导小组办公室报学院领导小组集体评审。

3.学院公示(10.8-10.16):学院学生奖助学金评审监察组将学院评审结果在全院公示(校园网)。

4.上报(10.22前):学院评审领导小组办公室按照要求组织文件、材料,将学院最后审核结果上报省学生资助中心。

(二)其他奖助学金:

1宣传发动期921—930日):全院师生领会通知精神,积极宣传党和国家关怀大学生的政策,各班、各系成立相应工作小组,符合条件的学生向本班工作小组提出书面申请;

2基层摸底推荐期108—1021日)

1为认真贯彻落实上级单位有关教育扶贫帮扶工作文件精神,深化落实精准扶贫工作,学院对每一位在校生进行了摸底清查,对属于建档立卡等家庭经济困难学生(含残疾学生、农村低保家庭学生、农村特困救助供养学生,下同)提供相关佐证材料进行仔细核查,核定615名学生为家庭经济困难学生并细分至各系部,此部分学生无条件享受一等国家助学金。

2)由各县负责人对新生进行摸底调查,将符合条件人选按院系、班级、姓名、身份证号、获奖等级、联系电话等信息报地区负责人,地区负责人报招生办,由招生办于30日将建议名单统一上报学工处,学工处再将建议名单返至各系。

3由班、系(院)学生奖助学金评选推荐小组分别召开会议,《申请表》层层签署意见

3.学院初审期116—1110日):学院评审领导小组办公室审查各系(院)上报材料,并将材料整理后报学院评审领导小组评审;

4.学院评审期1113日):学生奖助学金评审领导小组集体评审;

5.公示期1114—1120日):学院学生奖助学金评审监察组将学院评审通过的名单在全院(校园网)公示;

6.上报期1122日前):学院评审领导小组办公室按照要求组织文件、材料,将学院最后审核结果上报省学生资助中心

五、评审要求

1.严格坚持公开、公平、公正、择优的原则;

2.严禁评审过程中隐瞒事实,弄虚作假,行贿受贿,变相索取和敲诈。一经查出,学生立即取消其参评资格,并给予行政纪律处分;对违纪的教职工一律严肃处理;如有违法交司法部门处理;

3.严格评审程序,不准走过场、搞形式,要实事求是地充分发动学生参评,评出风格、评出感恩、评出典型;

4.所有拟评学生信息资料必须认真书写或录入,内容必须真实,并存入个人档案;

5.在同等条件下优先参加社会实践业绩优秀学生,西部地区学生,外省及偏远农村学生,革命烈士后代的学生,少数民族学生,为学院发展做出特殊业绩的学生党员干部,留校顶岗实习学生;

6.一个人所获奖学金、助学金不得重复;

7.下列学生原则上不予评定奖助学金:

1)对不履行学生义务,恶意拖欠学杂费的;

2)经常吸烟、酗酒、养宠物等高消费的;

3)违反学校规章制度,受到学院(含系)行政处分的;

4)请假休学离校的;

5)不爱护学校,给学校造成不良影响的,不具有集体荣誉感的。

特此通知!

 

 

 

 

附:1.(    —    学年)国家奖学金申请审批表;

    2.《国家奖学金申请审批表》填报说明;

3国家励志奖学金申请审批表

4国家助学金申请审批表

5.国家励志及助学金获奖学生初审汇总名单表

 

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                          十八

 

 

主题词:做好   国家奖助学金     评审工作     通知    

报: 董事会 、院领导

送: 各院(部)                                                         

千赢国际官网登录                 2017918日印发

1

     —     学年)国家奖学金申请审批表

学校:                                院系:                    学号:

基本情况

姓名

 

性别

 

出生年月

 

政治面貌

 

民族

 

 

 

 

 

入学时间

 

专业

 

学制

 

联系电话

 

身份证号

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

学习情况

 成绩排名:     /   (名次/总人数)

实行综合考评排名:是□;否□

必修课  门,其中及格以上  

如是,排名:     /     (名次/总人数)

大学期间主要获奖

情况

日期

奖项名称

颁奖单位

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

申请理由(200)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

申请人签名(手签)

           年     月     日   

 

 

 

 

推荐理由

(100字)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                             推荐人(辅导员或班主任)签名:                

               年     月         

(系)

 

 

 

 

 

                             院系主管学生工作领导签名:

                                                (院系公章)

     月     日   

经评审,并在校内公示          个工作日,无异议,现报请批准该同学获得国家奖学金。

 

                                               

 (学校公章)

                                                               

                                     年     月     日

制表:全国学生资助管理中心 2013年版

2

《国家奖学金申请审批表》填写说明

 

 

各高校从全国学生资助管理中心网站http://www.xszz.cee.edu.cn下载或复印《国家奖学金申请审批表》,组织人员认真填写。

1. 表格为一页,正反两面,不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整,不得涂改数据或出现空白项。

2. 表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2017年秋季学期填表,应填写“20162017学年”,以此类推。

3. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写,其他各项必须由学校有关部门填写。

4. 表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定,学校、院系、年级、专业、班级排名均可,但必须注明评选范围的总人数。

5. 表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。

6. 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要,字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐。

7. 表格必须体现学校各级部门的意见,推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名,不得由他人代写推荐意见或签名。

8. 表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院(系)的学校必须加盖院(系)公章,不设立院(系)的学校,必须在“院(系)意见”栏中说明。表格中凡需签名之处,必须由相关人员亲手签写。

9. 表格上报一律使用原件(每人上交两份),不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需一份。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

国家励志奖学金申请审批表(2016-2017学年)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

本人情况

姓  名

 

性  别

 

出生年月

 

 

民  族

 

政治面貌

 

入学时间

 

身份证号码

 

联系电话

 

 大学     学院     系     班

曾获何种奖励

 

家庭经济情况

家庭户口

□城镇       □农村

家庭人口总数

 

家庭月总收入

 

人均月收入

 

收入来源

 

家庭住址

 

邮政编码

 

学习成绩

科  目

成  绩

科  目

成  绩

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

申请理由:

 

申请人签名:                                              年     月     日        

院系评审意见:

 

(公章)年     月     日  

学校审核意见:

  

(公章)年     月     日  

4

国家助学金申请审批表(2017学年)

 

姓名

 

性别

 

出生年月

 

 

本人

民族

 

政治面貌

 

入学时间

 

情况

身份证号码

 

联系电话

 

 

 大学    学院    系    班

家庭经济情况

家庭户口

□城镇       □农村

家庭人口总数

 

家庭月总收入

 

人均月收入

 

收入来源

 

家庭住址

 

邮政编码

 

家庭成员情况

姓名

年龄

与本人关系

工作或学习单位

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

申请理由:

 

申请人签名                              年     月     日         

院(系)评审意见:

 

院系领导签名:                              年     月     日         

学校资助管理机构审核意见:

  

负责人签名                              年     月     日         

学校审定意见: